인코텀즈 (Incoterms)란?

무역을 하다 보면 반드시 한 번쯤은 접하게 되는 용어가 바로 인코텀즈(Incoterms)입니다.
지난 포스팅에서 인코텀즈의 기본 개념을 소개해드렸는데요.

정리하자면, 인코텀즈는 International Commercial Terms의 약자로, 국제상업회의소(ICC: International Chamber of Commerce)가 제정한 국제 표준 무역 규칙을 말합니다.

EXW(Ex Works) 공장인도조건 쉽게 알아보기!

인코텀즈 조건 중 하나인 EXW(Ex Works) 공장인도조건에 대해 더 쉽고 명확하게 설명해 드리겠습니다.

EXW (Ex Works)는 영어 그대로 해석하면 EX(~ 앞) + WORKS(공장) 의 의미입니다.

즉, “수출자의 공장 앞에서 물건을 넘겨주는 순간, 수출자의 책임은 끝난다”는 뜻입니다.

쉽게 말하면 수출자는 이렇게 말하는 셈이죠:

“나는 물건만 팔겠다.
공장에서 알아서 가져가라”

따라서 수입자는 수출자의 공장에서 부터 전 구간 운송을 책임져야 합니다.

EXW 업무절차

1. 계약 체결 및 상품 주문

가장 먼저 해야 할 일은 수출국의 공급업체와 수입 계약을 체결하고, 필요한 상품을 주문하는 것입니다.

이때 제품의 사양, 최소주문수량 (MOQ: Minimum Order Quantity), 단가, 출고 일정 등  결제조건을 명확히 협의해 두는 것이 중요합니다. 모든 조건은 문서로 정리하여 향후 발생할 수 있는 분쟁이나 오해를 방지해야 합니다

2. 국제물류 운송사 선정 및 운송 계획

EXW 조건에서는 수출자가 물품을 현지 공장에서 수입자에게 인도하는 것까지만 책임지므로, 수입자가 직접 상품을 픽업하고 목적지까지의 운송을 책임져야 합니다.

이를 위해 다음과 같은 준비가 필요합니다.

• 수출입 절차와 국제운송을 대행할 전문업체 (포워더)를 선정합니다. 국제 물류 주선업체 (포워더 : Freight Forwarder)는 풍부한 글로벌 네트워크를 활용해 해상·항공·철도 등 다양한 운송 방식을 조합하고, 비용과 시간을 효율적으로 최적화한 물류 서비스를 제공합니다.
• 상품의 픽업 일정 조율, 운송 수단 선택 경로 및 소요 기간을 고려한 운송 계획을 수립합니다.
• 전체 물류비용 견적, 보험 조건 등을 사전에 파악하여 예산을 계획합니다.
• 수출업체 담당자 연락처를 포워더에 공유하여, 원활한 물품 픽업 운송이 가능하도록 합니다.

3. 운송 준비 및 운송 서류 준비

상품 픽업 및 수출통관을 위해서는 수출자에게 필요한 서류를 요청해야 합니다. 일반적으로 다음의 문서가 필요합니다.

• 상업 송장 (Commercial Invoice) : 물품의 내용, 수량, 단가, 총액 등이 기재된 기본 서류입니다.
• 포장 명세서 (Packing List) : 물품의 내용물, 포장 방법, 중량, 부피, 수량 등 상세한 포장정보가 기재된 서류로 수입자가 운송 및 통관 시 필요합니다.
  아래는 수입자의 요청 또는 양측 합의에 따라 추가로 요구 될 수 있는 서류 :
• 원산지 증명서 (Certificate of Origin) : 해당 화물이 어느 나라에서 생산 되었는지를 증명하는 서류 입니다. 수입국의 관세 혜택 (FTA, etc.) 등을 받기 위해 수입자가 요청 할 수 있습니다.
• 특정 품목의 경우, 수입 허가를 받기 위해  수출자에게 관련 서류 정보 제공을 요청 할 수 있습니다.

4. 물품 픽업 및 운송

상품 포장이 완료되면, 수입자가 지정한 국제 물류 주선업체(포워더)가 현지에서 물품을 인수하게 됩니다.
물품 상태를 확인하고 사진을 촬영하여 기록합니다.

물품이 인수된 후 본격적인 운송이 시작되며, 이때는 상품의 위치 및 상태를 지속적으로 추적하는 것이 중요합니다.
특히 공항 및 항만 도착 전에 수입통관에 필요한 모든 서류가 정확하게 준비되었는지 점검해야 합니다.

• 선하증권(B/L)
• 상업 송장
• 포장 명세서
• 원산지 증명서
• 기타 인허가 서류

모든 서류는 수입 통관 관세사에게 사전에 전달하고, 서류 간 정보가 일치하는지 꼼꼼하게 확인합니다.

5. 수입항 도착 및 수입 통관

상품이 수입항에 도착하면, 관세사를 통해 수입신고 절차를 진행합니다.
서류를 미리 전달해 두면 신속 통관이 가능하며, 세관 심사 후 관세 및 부가세를 납부하면 수입신고필증이 발급됩니다.

이후 선사 또는 항공사에 운임 및 기타 비용을 납부하면, 화물을 인수하기 위한 화물인도지시서(D/O: Delivery Order)를 받을 수 있습니다

6. 물품 인수 및 최종 검수

수입통관이 완료되면, 화물은 국내 내륙운송을 통해 최종 목적지로 이동하게 됩니다.
상품을 수령한 후에는 수량 및 품질을 검수 하여, 계약 조건과 일치하는지 확인해야 합니다.

• 운송 중 발생한 손상일 경우: 화물 보험사에 보상 청구
• 물품 자체 불량일 경우: 수출자에게 클레임 또는 반품 요청

검수는 가급적 빠르게 진행하여, 문제가 있을 경우 신속한 대응이 가능하도록 해야 합니다.

EXW 적용 예시

이탈리아의 한 부티크 업체와 한국 업체가 EXW(Ex Works) 공장인도조건으로 명품 브랜드 제품을 인천공항까지 수입하는 계약을 체결했다고 가정해봅시다.
이 경우, 수출자와 수입자가 각각 어떤 비용을 부담하는지 정리해보겠습니다.

계약 내용 정리
인코텀즈 : EXW Corso Giuseppe Mazzini 71 Incoterms® 2020
픽업지 : Corso Giuseppe Mazzini 71, Italy
도착지 : 인천국제공항, 대한민국
운송수단 : 항공운송
결제수단 : 전신환송금 (T/T: Telegraphic Transfer)

수출자가 부담하는 항목

• 계약된 제품을 준비하고 포장
• 운송 서류 준비
• 합의 된 장소 (예: Corso Giuseppe Mazzini 71)에서 수거일정에 맞춰 상품을 인도하는 것

수입자가 부담하는 항목

• 이탈리아 현지 픽업 비용
  트럭을 수배 후 합의 된 장소에서 제품을 수거해 선적공항까지 운송 비용
• 수출통관 비용
  EXW 조건에서는 수출자가 수출 신고를 하지 않기 때문에, 수입자 또는 운송 대행업체가 이탈리아 현지에서 수출통관을 진행
• 항공 운송비 (이탈리아 → 인천공항)
  화물의 무게, 부피, 스케줄 등에 따라 항공요금이 책정
• 운송 보험료 (선택)
  고가이거나 손상 우려가 있는 화물의 경우, 수입자 부담으로 보험을 가입하는 것이 일반적
• THC(Terminal Handling Charge) 공항 화물터미널을 이용하는 화물에 대한 창고료
• 인천공항 수입통관 비용
  관세사 수수료, 기타 통관 관련 비용 등이 포함
• 관세 및 부가세
  세관에서 고지하는 수입세금을 수입자 납부
• 그외 비용
  실비정산

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EXW 조건은 수출자는 단순히 출고지에서 상품을 인도하면 의무가 종료입니다.

수입자는 전 구간의 운송을 직접 통제하고, 원하는 국제 물류 주선업체(포워더)를 선택해 보다 효율적인 물류비 협상이 가능하다는 장점이 있습니다.

즉, 수입자는 포워더를 직접 관리함으로써 비용 효율성을 극대화하고, 운송 과정 전반의 투명성을 높일 수 있습니다.

하지만 처음 EXW 조건으로 병행수입을 진행하신다면, 예상치 못한 지연이나 추가 비용이 발생할 수 있어 경험이 부족한 경우 부담이 클 수 있습니다.

이럴 때일수록 중요한 건, 신뢰할 수 있는 물류 파트너를 선택하는 것입니다.

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